Наверное, каждый работающий в бизнес-среде так или иначе слышал об «1С». Мы постараемся рассказать, для чего нужна компания 1с автоматизация и об особенностях их использования.
Зачем нужна программа «1С»
Те, кто немного знаком с понятием «1С», в основном связывают его с бухгалтерией. Так действительно было вначале, когда в 1991 году фирма «1С» выпустила свою первую программу – «1С:Бухгалтерию». Однако с тех пор линейка программ «1С» значительно расширилась. Они позволяют автоматизировать не только ведение бухгалтерского учета: контролировать продажи, сотрудников, документы и производство тоже можно с помощью «1С».
Если говорить простыми словами, то все, что происходит в компании: покупаются и продаются товары, приходят и уходят сотрудники, считаются и уплачиваются налоги – всем этим можно управлять с помощью программ «1С». Некоторые версии «1С» будут решать только часть задач (например, «1С:Бухгалтерия 8» – задачи бухгалтерского и налогового учета), а некоторые – фактически все задачи крупного предприятия («1С:ERP», англ. Enterprise Resource Planning – «Планирование ресурсов предприятия»).
Почему программы «1С» так популярны?
Около 80% предприятий используют именно программы «1С» для учета. Это связано со многими преимуществами программы, в том числе – с оперативной реакцией разработчиков на изменения в российском законодательстве. А без постоянно подстраивающейся под реалии нашего государства программы бухгалтерия не сможет считать налоги.
Что значит «1С:Предприятие» и в чем отличия от «1С:Бухгалтерии»
Обычно, когда говорят «программа «1С» подразумевают сразу две вещи, соединенные в одну: платформу «1С:Предприятие» и прикладное решение, которое на ней установлено. Платформа у программ «1С» одна, а вот собственно прикладные решения – конфигурации будут различаться. Это и будет «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница», «1С:CRM» и так далее.
Конфигурации могут создавать программисты, изучившие язык программирования 1С. Можно разработать что-то с нуля или доработать готовые решения от фирмы «1С». А вот платформу они изменить не смогут.
Конфигурация не может существовать отдельно от платформы. В какой-то мере это можно сравнить с операционной системой и приложениями, которые установлены на ней.
Версии платформы «1С:Предприятие»
Долго время среди версий «1С» царили программы на платформе версии 7.7. Их и сейчас можно встретить на предприятиях. Где-то переход на более современную версию платформы затруднителен из-за многочисленных доработок, которые тоже нужно будет переносить в новые программы, где-то старая версия программы больше по душе консервативному бухгалтеру.
Однако самая актуальная на данный момент версия платформы «1С:Предприятие 8.3» – это значительный качественный скачок в истории программ «1С». Именно на этой платформе доступны современные возможности учетных и управленческих программ:
- Можно работать в облаке. В новой версии программы доступны для работы онлайн – с любых устройств в любое время, и больше не привязаны к локальным серверам и компьютерам. Это освобождает пользователей от необходимости покупать дорогое оборудование и обращаться к внешним специалистам для установки обновлений.
- Тонкий клиент и веб-клиент. Конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8.3» не обязательно устанавливать на компьютер пользователя. Можно установить небольшую программу, которая поможет подключаться к базе через сервер (тонкий клиент). Или вообще работать с базой «1С» в браузере (веб-клиент).
- Разграничение доступа для разных пользователей. Для разных сотрудников можно гибко настроить доступ к возможностям программы, разным документам и корпоративной информации. Например, данные о зарплате будут только у той части бухгалтерии, которая ее считает. Товаровед не будет путаться в обширном меню и будет видеть только те функции, которые нужны ему в работе и т.д.
Операционная система для работы с «1С»
Первые программы «1С» писались еще для DOS, и только «1С:Бухгалтерия 6» вышла уже на Windows. Сейчас «1С» можно установить на самые популярные ОС:
- Windows;
- Mac OS;
- Linux;
- iOS;
- Android.
Также в современных «1С» есть возможность работать в «облаке» — в таком случае операционная система устройства, через которое происходит подключение через веб-клиент, не будет иметь значение.
Есть два способа подключить «1С» в облаке: арендовать «1С» помесячно («1С:Готовое рабочее место») или подключить сервис «1С:Фреш» для работы в программе онлайн:
- Для «1С:Готовое рабочее место» доступны 35 конфигураций. Базы создаются партнером, доступ осуществляется напрямую в каждую базу данных. Единого кабинета нет. Но удобно, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. Конфигурацию можно дорабатывать, обновляется специалистами компании-партнеров. Можно получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней.
- «1С:Фреш» — это сервис, который предоставляет возможность без особых усилий и финансовых вложений начать работать в популярных программах «1С» через Интернет. Включает 11 конфигураций. Сервис позволяет видеть весь список баз данных и самостоятельно создавать новые. Удобно для самостоятельного администрирования, но не применимо, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. Программы обновляются автоматически. Можно получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней.
Где применяют программы «1С»
Программы «1С» призваны решать задачи по учету и управлению – персоналом, производством и т.д. Конфигурация может быть заточена под решение конкретных задач в разных областях.
Например, «1С:Розница» в принципе подойдет для работы розничной торговли, там есть общий стандартный функционал. Но можно купить «1С:Розница. Магазин одежды и обуви» и получить программу, с которой будет удобно вести учет товара по нескольким параметрам (пол, сезон, размер). А сервис скидок автоматизирует продажи по акциям.
Области автоматизации на базе программ «1С:Предприятие»:
- автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
- розничная торговля и складской учет;
- автоматизация учетных и управленческих процессов, бюджетирование и консолидация;
- управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
- логистика и закупки;
- учет денежных средств и финансовое планирование;
- автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия подразделений и сотрудников компании;
- кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
- управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности и многое другое.
Топ-10 популярных программ «1С»
- «1С:Бухгалтерия» Программа, с помощью которой можно автоматизировать ведение бухгалтерии: отражать движение товаров и денег, расчеты с персоналом и клиентами, а также создавать налоговые декларации.
- «1С:Зарплата и управление персоналом» Программа для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом. Можно вести сложный расчет отпускных, пособий, учитывать различное штатное расписание и т.д.
- «1С:Управление торговлей» Программа для оптовой и розничной торговли, которая комплексно автоматизирует управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами.
- «1С:Розница»«1С:Розница 8» ПРОФ предназначена для автоматизации торговой деятельности магазинов, в том числе объединенных в торговую сеть. Программа поддерживает подключение торгового оборудования и может использоваться в качестве кассовой программы.
- «1С:Управление нашей фирмой» Программа для малого и среднего бизнеса. Автоматизирует планирование продаж и производства, работу с клиентами, расчет зарплаты и т.д.
- «1С:CRM» Программа для управления взаимоотношениями с клиентами, ведение клиентской базы и автоматизации работы отдела продаж и call-центров.
- «1С:Документооборот» Конфигурация «1С» для автоматизации всего делопроизводства, обмена документами внутри компании, а также с внешними сотрудниками, и для организации коллективной работы сотрудников с документами на всех этапах.
- «1С:ERP Управление предприятием 2» «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет регулировать деятельность всей компании в целом. Это решение для крупных предприятий, которое позволяет контролировать все процессы существования структуры, от А до Я.
- «1С:Управление холдингом» Одна из самых функциональных версий «1С» для холдингов., позволяет автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.
- «1С:Корпорация» Набор популярных решений «1С», включая «1С:Бухгалтерию», «1С:Зарплату и управление персоналом», «1С:CRM» и другие, на платформе «1С:Предприятие 8», которые широко используются в крупных предприятиях, группах компаний и холдингах.
Подобрать подходящий продукт помогут менеджеры компании «ГЭНДАЛЬФ», официального партнера компании «1С». Помимо покупки лицензий на программы, можно оформить договор на сопровождение «1С», услуги по доработке программы и обучение работе в «1С».
