Электронный документ является файлом, типовые операции над которым допускается возможным автоматизировать. Электронный документооборот является обменом документации в электронном виде по защищенным каналам связи. В настоящее время огромное количество компаний и индивидуальных предпринимателей переходит на данный вид документооборота, потому что он достаточно быстрый, удобный и экономный. При электронном документообороте производить печать и делать подписи бумаг вручную нет необходимости, так как документы отправляются в электронном виде. Некоторые компании осуществляют это по электронной почте, но более комфортно просто подключиться к системе электронного документооборота, которую смогут организовать компании-операторы. Более подробно об этом легко и просто можно узнать на сайте https://consent.comply.ru/.
Преимущества
На сегодняшний день допускается возможным выделить следующие преимущества электронного документооборота:
- Во-первых, преимущество заключается в высокой скорости обработки документов;
- Во-вторых, предоставляется замечательная возможность автоматизировать огромное количество аспектов документооборота;
- В-третьих, достоинство также проявляется в высоком уровне компактности, то есть электронная база может занимать намного меньше места, нежели документы в бумажном виде;
- В-четвертых, стоит выделить также и высокую степень защиты информации;
- В-пятых, предоставляется замечательная возможность дистанционной работы с документами.
Одновременно с этим, система электронного документооборота предоставляет замечательную возможность увидеть, когда и кто открывал документ, производил его редакцию, каким образом он выглядит на данный момент, и кто его задерживает. Это предоставляет возможность повысить эффективность контролирования бизнес-процессов и усовершенствовать дисциплину.
Сервис по документообороту
Сервис, в свою очередь, должен поддерживать документы компании, предоставлять готовые шаблоны. Для помощи специалистам могут применяться комфортные подсказки. Встроенные контроли должны поддерживать порядок и подписание документов. Одновременно с этим, сервис интегрируется с кадровыми и остальными системами с целью загрузки данных работников и документов.
