Электронные замки на ключ-картах можно все чаще увидеть в различных государственных учреждения, офисах частных компаний, но наиболее часто они используются в заведениях сферы гостеприимства. Это связано с их функциями — они помогают автоматизировать процессы управления, заселения гостей, мониторинга различных ситуаций, повышают уровень обслуживания и конкурентоспособность отеля, пансионата, санатория или хостела. В этой статье рассмотрим, чем сетевые электронные замки для гостиниц https://hsu.systems/products/electronic-hotel-locks/ лучше своих механических аналогов, стоит ли их устанавливать в пансионатах.
Стоит ли менять механические замки на электронные
Владельцы пансионатов, в которых до сих пор установлены механические запирающие устройства, часто не решаются их заменить, ведь оборудование работает. Да и порой смущает стоимость замены. Однако электронные онлайн замки для гостиниц https://hsu.systems/products/online-electronic-hotel-locks/ очень быстро окупаются за счет своих функций:
- Удобство управления при потере или воровстве ключа. Если у гостя пропал ключ от механического замка, то в идеале нужно переселять его в другой номер, заменять запирающее устройство, ведь непонятно, кто мог взять ключ. В случае с электронными замками достаточно будет лишь заблокировать старую карту, гостю выдать такую же новую. На все операции уходит несколько минут, менять замок не придется.
- Удобство расчетов. Гость может и не носить с собой по пансионату всюду банковскую карточку или наличные деньги. Все расходы можно записывать на ключ-карточку, а затем при выезде оплачивать все единым платежом. Такая система обычно более удобна для людей.
- Удобство контроля над персоналом. При заселении гостя в номер ему выдают ключ-карточку, и информация о занятости комнаты сразу же заносится в общую базу данных. То есть персонал ресепшен не сможет заселить человека, выдав ему свой ключ и забрав деньги за жилье себе.
- Удобство решения спорных ситуаций. Если гость будет утверждать, что у него пропали какие-либо вещи в вашем заведении, можно будет проверить, кто именно в период пропажи был в номере — гостиничная онлайн-СКУД https://hsu.systems/solutions/online/ записывает все события в базу. В итоге можно вычислить, кто может быть потенциальным вором.
Думаем, из наших доводов понятно, что электронные сетевые замки для пансионатов — идеальное решение для обновления и замены устаревших механических запирающих устройств. Они помогут автоматизировать многие процессы и упростят управление заведением.
