Всё, что нужно знать о сопроводительном письме

Тема поисков работы всегда волнительна. Зачастую люди, которые долго трудились, но потом уволились по определённым обстоятельствам, не могут спокойно сидеть дома. Активность обусловлена привычкой, волнением за нестабильность материальной ситуации.

Сегодня есть масса сайтов с вакансиями. Но ни один современный человек не купит газету. Он включит компьютер и начнёт поиски работы. На большинстве сайтов нужно регистрироваться, после чего отправлять резюме. Также не обойтись без сопроводительного письма. Зачем оно необходимо? Читайте далее.

Разница между документами для начала контакта с работодателем

Итак, чтобы устроиться на хорошую работу понадобится резюме и письмо, о котором упоминалось ранее. Первый документ формален, он информирует о личных качествах, карьере, профессиональных навыках. Не стоит наполнять резюме эмоциями – им место в сопроводительной бумаге. Она расширяет возможности, позволяя заполучить работу мечты. В нашей стране одни люди не знают о ней, другие – боятся документа, как огня. Не стоит скрывать данные о себе, личностных и профессиональных качествах. Они тоже интересуют потенциальных работодателей. В западных странах соискатели никогда не отправляют резюме без сопроводительного документа. При этом содержание двух бумаг разнится. Резюме – это «информатор» о достижениях и опыте работы, а письмо, в свою очередь, призвано оставлять неизгладимый след о кандидате в памяти менеджера по персоналу.

Особенности «рыболовного крючка»

Основной задачей сопроводительного документа выступает привлечение внимания к персоне соискателя, однако есть определённые требования к составлению письма. Нормы касаются его структуры.

Традиционные сопроводительные документы, которые подают к ознакомлению потенциальному работодателю вместе с резюме, состоят из 3–5 абзацев. Текстовая информация, как правило, занимает не более половины листа формата А4. Почему не нужно «растягивать» собственные мысли? Работодатели ограничены по времени. Они предпочитают иметь дело с людьми, которые говорят по существу, лаконично излагают мысли.

С каких слов начать письмо? С обращения, конечно же. Слова рекомендовано адресовать конкретному человеку, называя его по имени и отчеству. Обычно в объявлении указывают такие данные. В крупных компаниях сопроводительные письма попадают к менеджерам по персоналу. Руководители небольших фирм предпочитают самостоятельно рассматривать кандидатуры желающих. В объявлении нет имени ответственного за подбор персонала? В интернете можно найти телефон приёмной организации, узнать недостающую информацию. Личное обращение очень важно! Оно демонстрирует заинтересованность и воспитанность соискателя.

После обращения идёт первый абзац. Он информирует о том, как было найдено объявление о работе. В нём также пишут о заинтересованности в конкретной вакансии. Второй абзац посвящён рассказу о себе. В данном случае можно воспользоваться одним психологическим приёмом, суть которого заключается в следующем. Профессиональные и личностные качества описываются с упоминанием конкретного достижения. К примеру: «На прошлой работе мне удалось увеличить в несколько раз клиентскую базу благодаря развитым коммуникативным навыкам». Важно показать, какую пользу извлечёт компания. Во втором абзаце не должно быть ни единого негативного слова! Пишите исключительно в положительном ключе.

Третий абзац посвящён контактным данным. В сопроводительной бумаге оставьте:

  • телефон;
  • адрес электронной почты;
  • ссылку на страницу в социальной сети (на собственное усмотрение).

В конце можно написать о том, что более полную информацию о себе вы готовы предоставить на собеседовании. Если 2 абзац заинтересует работодателя или менеджера, готовьтесь к личной встрече. Здесь www.hrhome.ru/articles/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo.htm что такое сопроводительное письмо написано подробнее. Вернее, на ресурсе статья посвящена уловкам, на которые попадаются менеджеры и работодатели. Перед написанием документа прочтите максимум полезной информации, чтобы добиться поставленной цели – приглашение на собеседование.

Перед отправкой неоднократно перечитайте письмо, проверьте его на ошибки. Мнение со стороны тоже не будет лишним.

Всё, что нужно знать о сопроводительном письме