Наличие солидной охраны на входе и серьезной системы пропусков придает солидности любому заведению. Охранник является лицом компании, потому что он первый, с кем посетители встречаются на входе. Нужно с большим вниманием отнестись к организации охраны офисов, поскольку это добавит баллов в рейтинге вашей компании. Но нельзя игнорировать и качественную сторону вопроса. К компетенции службы охраны относится:
- организация пропускного режима на входе;
- гарантия безопасности сотрудников и посетителей;
- принятие антитеррористических мер;
- разрешение конфликтных ситуаций;
- предупреждение противоправных действий;
- обеспечение конфиденциальности;
- защита персональных данных и т. д.
Часть этих задач лежит и на сотрудниках офиса, но в целом вопросы безопасности решают специалисты.
Организация охраны офиса
Доступным и экономным вариантом обеспечения безопасности является пультовая охрана. Группы быстрого реагирования по тревожному сигналу прибывают в течение 3-4 минут. Можно совместить физическую охрану в дневное время и пультовую в ночное время, когда офис не работает. В этом случае важно соблюдать правильный алгоритм постановки офиса на охрану, чтобы избежать ложных сигналов тревоги.
Как организовать пультовую охрану
Необходимо заключить договор с охранным предприятием, которое предоставляет такую услугу. Специалист осматривает офисы и разрабатывает проект. Сеть может включать датчики пожарной сигнализации, задымления, протечки, разбития стекол, открытия дверей, движения и т. д. В случае активации сигнализатора информация поступает на пульт диспетчера охраны, после чего передается владельцу и группе быстрого реагирования, которая выезжает на объект.
Видеонаблюдение в офисных помещениях
В целом система состоит из камер, видеорегистратора, хранилища, кабеля, который может одновременно обеспечивать питание и передавать сигнал, если речь идет о цифровом, а не аналоговом устройстве. Если офис находится под физической охраной, изображение с камер выводится на мониторы охранника.
В офисе можно вести круглосуточное видеонаблюдение, но об этом нужно уведомить посетителей специальными табличками, а также заручиться письменным согласием сотрудников. Порядок видеонаблюдения регулируется действующим законодательством.
Камеры записывают изображение и хранят материал на жестких дисках или в облачном хранилище. Срок хранения записей зависит от емкости хранилища. Также видеокамера может активироваться датчиком движения.
Система контроля управления доступом
На сегодняшний день особенно остро стоит вопрос о защите персональных данных и информации, которая является коммерческой тайной. Соответственно в офисе может действовать система ограниченного доступа, например, к архивам, проектной и технической документации, личным делам сотрудников. Доступ осуществляется через специальные терминалы или электронные замки, для открытия которых у каждого сотрудника есть электронный ключ-пропуск. СКУД может интегрироваться не только с системой безопасности, но и с системой учета рабочего времени.
