Сегодня мы расскажем, как заказать печати срочно с доставкой, когда это может понадобиться, что необходимо для заказа и через сколько времени будет новая печать.
Печать – важнейший атрибут делопроизводства.
Для бумаг она так же необходима, как для человека паспорт и безупречная репутация. Она подтверждает подлинность и юридическую силу документов, исходящих из вашей организации, и полномочии лица, поставившего подпись. Поэтому, несмотря на то, что закон разрешает в некоторых случаях обходиться без нее, лучше все-таки ею пользоваться.
- Банки и госучреждения часто отказываются принимать бумаги без печати.
- Контрагенты относятся с подозрением, если вы не пользуетесь печатью, и их можно понять.
- Печать экономит ваше время и деньги, поскольку ее отсутствие нужно будет восполнять заверкой у нотариуса или другим способом.
Вот почему, если вы вдруг оказались без печати, ее нужно срочно заказать.
Итак, в каких ситуациях может понадобиться срочное изготовление печати и штампа?
- Основная печать организации сломалась или истерлась. Оттиск, как известно, должен быть четким и ясным. Если он смазан, то считается недействительным.
- Печать потерялась или ее украли, а также выявлен факт подделки. В этом случае нужно срочно сделать новую, чтобы злоумышленники не успели причинить фирме значительный ущерб.
- Вы часто находитесь в деловых поездках и не можете надолго оставлять организацию совсем без печати. Ведь ее нужно ставить на отчетах для налоговой инспекции, Пенсионного фонда, в трудовых книжках, договорах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях и т. д.
- Сотрудник, у которого хранится печать, вдруг уехал, и с ним невозможно связаться.
- Через 2-3 часа должны состояться важные переговоры, а печать взял с собой ваш партнер на другую деловую встречу.
Как заказать печати срочно с доставкой?
Если вам нужна новая печать или дубликат существующей, свяжитесь с проверенной компанией и закажите ее срочное изготовление. Что нужно для этого сделать?
- Позвоните или заполните специальную форму на сайте.
- Пришлите образец оттиска – сканированный вариант или фотографию.
- Сообщите данные, которые должны быть отображены на оттиске. Это название (для ООО) или фамилия, имя, отчество (для ИП), организационно-правовая форма («Общество с ограниченной ответственностью», «Индивидуальный предприниматель» и пр.), местоположение (страна, регион, город), ОГРН и ИНН.
- Если вы хотите, чтобы на печати был фирменный логотип, вышлите менеджерам его в векторном формате, в кривых. Если такого варианта, нет, отправьте просто его изображение.
- Выберите вид печати – автоматическую, карманную или ручную.
- Укажите адрес, по которому нужно доставить заказ.
Как только менеджеры компании получат всю необходимую информацию, мастер сразу же приступит к работе.
Через сколько времени будет готова печать?
Срочное изготовление печати занимает всего 1 час. Если вы очень сильно торопитесь, то некоторые изготовители могут сделать ее за 40 минут. Курьер привезет ее в течение часа. Итак, получается, что новая печать будет у вас менее чем через 2 часа после звонка.
Сколько стоят такие услуги? Совсем недорого, учитывая скорость и качество исполнения, быстроту доставки. Если вы ранее заключили с компанией договор, менеджер сделает вам особую партнерскую скидку.
Если у вас нет времени ждать курьера, вы можете сами приехать за печатью в офис компании. Вы можете позвонить, оставить заявку и выезжать. Пока вы едете, заказ будет готов. В итоге, новый инструмент вы сможете получить менее чем за час.
Какую печать выбрать?
Вы можете заказать любые виды печатей и штампов. Тип оснастки зависит в первую очередь от того, как вы собираетесь пользоваться печатью.
- Автоматическая оснастка прекрасно подходит для постоянного применения в условиях офиса. Это надежная конструкция на основе вращающегося механизма. Встроенная штемпельная подушка поддерживает клише в рабочей готовности и не дает протечек. Единственный минус: из-за больших размеров она не годится для деловых поездок и работы вне офиса.
- Карманная оснастка – это идеальный вариант для командировок, работы с документами в автомобиле, деловых переговоров и встреч. Она представляет собой плотно закрывающуюся коробочку со складной ручкой, где находятся штемпельная подушка и клише.
Мы рекомендуем заказать сразу два вида основной печати – автоматическую и карманную.
Главное преимущество ручной оснастки – это ее низкая стоимость. Чтобы сделать оттиск, клише предварительно нужно обмакнуть в штемпельную краску. Отдельно к ручной печати следует приобрести подушку.
Где заказать печати срочно?
Заказ стоит делать в компании, которая хорошо известна на рынке печатей и штампов как надежный и честный изготовитель. В отличие от кустарей-частников, такие фирмы используют только качественные материалы (фотополимер и резину) и сложное специальное оборудование, поэтому гарантируют безупречное качество всей продукции.
- В таких компаниях работают настоящие профессионалы высокого класса. На них всегда можно положиться.
- Прозрачные условия. Вы сразу знаете итоговую стоимость заказа и его доставки.
- Большой выбор оснасток разных видов – автоматических, карманных, ручных, а также расходных материалов.
- Изготавливают печати и штампы любой сложности – с нуля или по оттиску.
- По вашему желанию добавят к печати различные виды защиты от подделки и их комбинации.
- Выполнят заказ и доставку строго в указанный срок.
- Готовые печати полностью соответствуют стандартам, которые предусмотрены законодательством.
В солидных компаниях принимают все виды оплаты в офисе и наличный расчет, если печать доставляет курьер. Если вы оформили заявку по электронной почте или через сайт, никакой предоплаты не требуется. Это особенно удобно, если вы находитесь в дороге. Все, что нужно – смартфон с интернетом.
Если вы хотите срочно получить качественную печать, заказывайте ее в проверенных компаниях, которые сделают все так, чтобы вы не потратили ни одной лишней минуты.
Материал подготовлен сайтом Graver.ru
