Семинары, как правило, проводятся с целью донести какую-либо информацию, обучить присутствующих чему-то новому.
Успешное проведение семинара напрямую зависит от качества выбранного зала. Поэтому нужно ответственно отнестись к его выбору.
На что обращать внимание при аренде зала для семинаров
Одними из главных критериев при аренде зала являются:
1. Техническое оснащение.
Чтобы гостям было комфортно во время семинара, зал должен быть оснащен кондиционером, вентиляцией и хорошей системой отопления, в зависимости от времени года. Также, на семинаре обязательно произносится какая-либо речь, поэтому в зале должна быть хорошая акустика и необходимое оборудование, такое как микрофон, колонки и усилители. Не лишним будет наличие видео проектора и большого экрана, чтобы выступающий мог сопровождать лекцию обучающим видео или презентацией. Если участникам понадобится выход в интернет, то лучше выбрать зал с WI-FI.
2. Вместительность помещения.
О вместительности помещения можно сказать то, что зал должен соответствовать объему приглашенной публики. Если зал будет маленьким, то гостям будет некомфортно и душно, а если наоборот, то могут возникнуть проблемы с оплатой. Поэтому, прежде чем приступать к выбору зала, следует составить примерные списки приглашенных. Но не забывайте, что арендовать огромный зал для семинара на десяток человек будет не самой лучшей идеей.
3. Местоположение помещения.
Лучше всего будет арендовать зал, до которого будет легко добраться всем приглашенным. То есть помещение должно находится по близости от автобусных остановок и станций метро. Если на семинаре будут присутствовать иногородние гости, то желательно, чтобы рядом была гостиница. Также важно наличие парковки для гостей на личном транспорте.
4. Дополнительный сервис.
Если семинар обещает быть продолжительным, то желательно наличие в помещении кулера с питьевой водой и буфета, чтобы участники могли перекусить и отдохнуть.
Примечания
Если вы планируете регулярное проведение семинаров, то лучше организовать аренду на постоянной основе, в противном случае выгоднее выбрать вариант с почасовой оплатой помещения. Все тонкости и правила проведения мероприятия желательно обговорить с владельцем помещения заранее, чтобы после не возникло проблем.
Удачная организация мероприятия окажет хорошее впечатление на гостей и сделает семинар комфортным и интересным для всех его участников.
